一款面向企业、公务与园区的用车管理软件——和车队v3,该软件内置了多样化的需求。不仅能够对公务车进行不间断的监测,以便于更好地对车队进行管理;还能够对公司车辆的使用能够智能的分派、分析与车辆的追踪等操作,从而极大的降低了使用成本,提升办公的效率。
1、下载安装和车队V3 app
2、进入APP登录页面,输入用户名、密码和验证码登录,点击忘记密码可根据手机号重置密码
3、登录APP后切换到【任务】界面,进行排车,一般排车需要点击【内部排车】可排系统中绑定设备的车辆
4、点击【内部排车】后,可选择自己数据权限范围内部门的车辆和司机进行排车:
5、如想要修改已排车的车辆或司机,需要重新排车,点击进入【已处理】界面,点击该订单后,点击【重新排车】,可重新选择车辆和司机:
6、如系统中无空闲车辆、需要用滴滴等外部车辆时,可点击【外部排车】,选择需要外排的租车企业:
1、全流程在线:申请、审批、派车、回车与报销一体化处理,减少纸质单据与线下沟通成本。
2、规范可追溯:每一次派车均有时间、地点、申请人、审批人与司机等关键记录,责任链条清晰可回查。
3、移动高效:手机端即可完成所有常用操作,异地出差也能快速约车与回填行程。
4、数据驱动:里程、油耗、维修费用与车辆利用率自动沉淀,支持多维统计与对比分析,辅助管理决策。
1、满足车队管控、安全运营、科学调度、降低成本
2、实时精准监控车队日常运营
3、保证人车安全,提高企业工作效率的需求
①初始化组织与车辆:管理员在后台导入部门、人员与车辆信息,设置角色与审批模板;为每辆车录入牌照、司机与维保时间。
②提交申请:员工进入“用车申请”,填写事由并选择流程与审批人,点击“+添加用车信息”设置起讫点与时间,确认后提交。
③审批与派车:审批人在消息中心查看待办,可同意、驳回或改签;车务根据通过的申请在“排车任务”中指派车辆与司机。
④出车执行:司机按派车信息出车,途中可在订单内回填里程、油费与照片;若路线或时间变化,支持在线备注与重新确认。
⑤回车结项:行程结束后提交回车信息,系统自动生成本次用车账单;如需报销,可导出费用明细或同步到财务。
⑥维保管理:在“车务—车辆维修/保养/保险/年检”登记记录,并上传单据;到期前系统自动提醒。
⑦统计分析:监管页进入“车辆使用”查看利用率、平均里程与费用结构,支持按时间、部门与车型筛选并导出报表。
1、账号密码错误导致无法登陆
答:可在 app或者 web登录页面点击“忘记密码”,依据自己的手机号修改密码,注意密码要满足密码规则。
2、用车完成后 app无法进行用车评价
答:app用车评价所在位置为点击左上角头像,点击【订单】,在此界面才可进行用车评价。
3、账号锁定无法登陆
答:联系管理员恢复,恢复方式【系统设置】-【账号管理】操作栏点击叉号。